十大博彩推荐排名州立大学(“大学”)人力资源部(“人力资源部”)致力于保护申请人提供的个人数据的隐私, 员工和学生工员工(“人力资源客户”). 本私隐声明概述大学的藏品, 使用, 以及人力资源客户提供给人力资源的信息的披露(“人力资源客户信息”). 当HR Client向人力资源提交信息时, 或使用大学的网站和其他服务, 人力资源客户同意大学的收集, 使用, 以及按本隐私声明所述披露该等信息.
大学对信息的使用
人力资源客户信息 大学收集的人力资源客户的个人资料是否属于非敏感资料.
敏感信息 学校是否收集有关人力资源客户种族的数据, 民族起源, 工会会员资格, 健康数据, 性取向, 以及刑事定罪.
人力资源部从人力资源客户处收集人力资源客户信息，以回应人力资源客户的就业申请. 人力资源部还收集有关人力资源客户的刑事定罪信息, 经人力资源客户同意, 考虑聘用HR客户. 人力资源也使用人力资源客户信息, 人力资源客户的工会会员资料, 健康数据, 以及性取向, 管理人力资源客户与学校之间的雇佣合同, 包括但不限于, 管理工资和福利, 并提供合理的住宿. 人力资源部门还收集有关人力资源客户的种族和民族血统的数据，用于研究目的, 并根据联邦和州法律法规的要求，在统计报告中去标识这些数据. 除了种族, 种族, 健康数据和性取向, 人力资源客户有义务提供人力资源客户信息和敏感信息，未能这样做可能导致大学无法提供或继续就业.
除了, 人力资源部门可以使用人力资源客户信息来分析和改进人力资源部门的招聘实践, 用于监管报告和审计, 和其他大学的程序和职能. 人力资源部门也可能使用人力资源客户信息进行一般的人口统计和统计研究. 人力资源部门也可能与大学内的其他部门和部门以及新泽西州共享人力资源客户信息, 及承办商, 必要时管理人力资源客户的雇佣, 遵守适用的集体谈判协议, 管理福利及/或执行大学政策.
最后, 人力资源部门可以与第三方共享人力资源客户信息，这些第三方已与学校签订合同，代表学校履行人力资源职能, 谁在合同中有义务保密和防止未经授权的披露.
信息的第三方使用
人力资源部门可能会在以下情况下使用和向第三方披露信息:
存档. 根据新泽西州对大学的要求，可能会出于存档目的共享人力资源客户信息和敏感信息, 历史研究, 和统计目的，但须有适当的保障措施来维护敏感信息的隐私.
慈善组织. 我们与十大博彩推荐排名州立大学基金会和其他与慈善捐赠有关的非营利组织共享人力资源客户信息.
同意. 如果得到您的同意，我们可能会披露您的人力资源客户信息和敏感信息.
去识别和聚合信息. 我们可以不受限制地以去识别或汇总的形式披露人力资源客户信息和敏感信息.
紧急情况下. 我们可能会向第三方披露人力资源客户信息和敏感信息, 在我们看来, 这样的披露对于保护健康是必要的, 安全, 或任何人的财产. 我们也可能会在必要时分享人力资源客户敏感信息，以保护您的利益，而您在身体上或法律上无法提供同意. 我们也可能在必要时分享您的人力资源客户敏感信息，以防止疾病传播.
就业的必要性. 我们可能会在必要时分享人力资源客户信息和敏感信息，以评估您的就业申请, 如果使用, 根据适用的法律或任何适用的集体谈判协议管理您的就业或社会保障福利, 但须采取适当的保障措施，以防止未经授权的披露.
法律义务. 当适用法律要求披露时，我们可能会披露人力资源客户信息和敏感信息.
医疗. 我们可能会出于预防或职业医学的目的披露人力资源客户信息和敏感信息, 用来评估你的工作能力, 医学诊断, 提供卫生或社会保健或治疗，或管理卫生系统和服务, 确保卫生保健和医疗产品的高质量和安全标准, 或者根据与健康专业人员的合同, 但须遵守适当的保障措施，并与医疗专业人员签订保密协议.
合同的履行. 我们可能会在必要时分享您的人力资源客户信息，以管理您的雇佣合同, 以及与大学签订的任何其他合同.
公共信息. 如果您已明确公开，您的人力资源客户信息和敏感信息可能会被共享.
研究与研究. 我们可能会与研究高等教育相关主题或开发旨在改善高等教育招聘和雇佣的产品或服务的第三方共享去识别的人力资源客户信息和敏感信息.
服务提供商. 我们使用与大学签订合同的第三方来支持大学运作和政策的管理. 在这种情况下, 我们与第三方共享人力资源客户信息和敏感信息，但有义务对信息保密，并采取适当的保护措施防止未经授权的披露.
工会. 如果你是电流, 已与大学签订集体谈判协议的工会前成员或潜在成员, 人力资源客户信息可能会因工会的目的而共享, 前提是未经您的同意不得进一步透露.
大学附属项目. 我们可能会与大学附属的第三方共享人力资源客户信息，以便就商品与您联系, 服务, 慈善捐赠或你可能感兴趣的经历.
安全
我们实施适当的技术和组织安全措施，以保护人力资源客户信息传输到人力资源并存储在我们的信息技术系统中时. 不幸的是，没有数据传输或存储可以保证100%的安全. 当人力资源客户通过互联网发送大学信息时, 大学使用行业标准SSL(安全套接字层)加密. 用户名和密码的实现是为了保护人力资源客户信息和控制对HR Client的访问. 我们强烈建议您不要与任何人分享您的密码.
cookie和其他信息技术
大学使用cookie和其他信息技术数据的情况可在大学网站的隐私声明中找到.
您的信息的保留和销毁
您的信息将由人力资源部根据适用的美国法律保留.S. 联邦法律, 以及新泽西州通过的《十大博彩推荐排名》中适用的保留期限, 财政部, 税务及企业服务部-适用于四年制大专院校的档案管理服务. 根据您的要求，您的信息将被销毁，除非适用的法律要求在适用的保留期限届满时销毁. 鉴于敏感程度，销毁方式应适合于保存和确保您信息的机密性, 对大学的价值和重要性.
你的权利
受所有适用法律的约束, 人力资源客户有权要求访问, 的副本, 整改, 的使用限制, 或删除他们的人力资源客户信息. 申请人和大学员工可以访问, 修改或删除大学信息技术系统中的某些人力资源客户信息. 然而, 人力资源客户信息的删除应遵守适用的联邦法律和新泽西州通过的记录保留时间表的保留期限, 财政部, 税务及企业服务部-适用于四年制大专院校的档案管理服务. 员工可以通过在Workday中访问自己的账户来行使这些权利. 就业申请人可以通过访问在大学信息技术系统中创建的帐户来行使这些权利. 您也可以联系 eugdpr-HR@617885.com 寻求帮助.
在欧洲联盟创建的信息将从欧洲联盟转移到大学. 如果你觉得学校没有遵守适用的外国法律规范这些信息, 您有权向欧盟适当的监管机构提出投诉.
本政策的更新
我们可能随时更新或更改本政策. 您在任何此类更改后继续使用人力资源网站和第三方应用程序即表示您接受此类更改.
最近更新:5/11/18